Data structureren? Waarom doen we het? En welke standaarden gebruiken we daarvoor?

Al jarenlang zien wij in de gebouwde omgeving dezelfde discussie terugkomen. Eerst was het: "We moeten een OTL." Niet veel later werd dat: "Nee, we moeten beginnen met een decompositie." En vervolgens: "Maar je kunt ook meerdere decomposities naast elkaar gebruiken." Voor veel organisaties is (en was) het een zoektocht: welke structuur heb je wanneer nodig, en vooral waarom?

De afgelopen jaren hebben wij, Yvonne en Herman van Semmtech, tientallen organisaties begeleid bij het opzetten van informatiestandaarden, OTL's, eisenbibliotheken en data-uitwisseling. Inmiddels overzien wij de verschillende structuren en standaarden vrij goed. Toch merken we in de praktijk dat begrippen nog regelmatig door elkaar worden gebruikt. Niet alleen OTL's, decomposities en classificaties, maar ook de standaarden die daarbij horen. Daardoor ontstaan discussies die eigenlijk niet over de inhoud gaan, maar over verschillende interpretaties van dezelfde begrippen. Dat leidt tot onnodige ruis, vertraging en soms ook frustratie.

We beginnen bij de basis: Data structureren. Waarom doen we dat eigenlijk? Welke informatie leg je vast? En welke standaarden helpen je daarbij? Hopelijk helpt dit organisaties om met meer rust en duidelijkheid de juiste keuzes te maken.