Navigeren:

1. Op- en afbouw
2. Specificaties stand 12m2
3. Specificaties stand 24m2
4. Richtlijnen inrichting
5. Webshop
6. Beursdag
7. Promotie vooraf
8. Checklist
9. Plattegrond Jaarbeurs
10. Veiligheidsvoorschriften Jaarbeurs

1. Op- en afbouw

Opbouwtijden

Zaterdag 19 september: 07:00 - 18:00
Maandag 21 september: 07:00 - 21:00
Dinsdag 22 september: 07:00 - 19:30 (drukte: hoog)

Afbouwtijden

Donderdag 24 september: 16:00 - 22:00 (drukte: hoog)
Vrijdag 25 september: 07:00 - 15:00

Kleine spullen = geen tijdslot nodig

Heb je alleen kleine spullen die gemakkelijk met de hand vervoerd kunnen worden? Parkeer dan op P4 of P6 van Jaarbeurs Utrecht (regulier tarief) en loop ermee naar de hal waar jullie stand staat. Je hebt hiervoor geen tijdslot nodig. Heb je grote(re) of zware spullen? Of ben je benieuwd naar onze piccoloservice? Lees dan hieronder verder.

Grote spullen = tijdslot nodig

Voor het lossen én voor het laden van grote spullen bij de hallen is een tijdslot verplicht. Dit is mogelijk vanaf 20 augustus; hierover ontvang je mail. Reserveer je tijdslot tijdig. De tijdslots gelden voor: exposanten, leveranciers en standbouwers.

LET OP: Tijdslots donderdagavond

Voor de afbouw op donderdagavond moet na 18:00 uur ook een tijdslot worden gereserveerd. Dit verschilt per type voertuig:

Personenauto of bestelauto (rijbewijs B) tot 2,70m hoogte:

• 16:00 - 18:00: Geen tijdslot nodig. Meld je met je exposantenbadge bij P2 (vanaf 16:00 uur). Vanaf daar krijg je verdere instructies over het laden bij de hallen. Drukte is in deze periode hoog.
• 18:00 - 22:00: Tijdslot verplicht. Volg de instructies die je krijgt bij je reservering.

Vrachtwagen (rijbewijs C/CE) hoger dan 2,70m:

• Het reserveren van een tijdslot is verplicht. Tijdslots zijn mogelijk tussen 18:00 – 22:00.

Piccoloservice (gratis)

Bij de loslocatie in de hal helpen onze piccolo’s je met uitladen en zetten je spullen in een rolcontainer. De piccolo brengt alles naar je stand terwijl jij parkeert. Daarna loop je naar je stand en hoef je ‘m alleen nog in te richten.

• De piccoloservice is beschikbaar op maandag en dinsdag
• Je reserveert de service bij het reserveren van je tijdslot
• Zorg ervoor dat losse spullen goed gebundeld en stapelbaar zijn (dozen, kratten)

Heftruckservice (gratis)

Er rijdt een heftruckservice rond op de beursvloer. Spreek de chauffeur aan met je verzoek, of dien je verzoek in bij het informatiepunt in Hal 3. Deze dienst is gratis voor jou en je collega-exposanten, houd er dus rekening mee dat je mogelijk even moet wachten. Dank voor je begrip!

Parkeren na lossen

Na het lossen parkeer je tegen het reguliere tarief op P4 of P6.

Voertuigen hoger dan 2,70 meter kunnen uitsluitend parkeren op P2 (met 50% korting). Deze parkeerkorting geldt op zaterdag, maandag, dinsdag en vrijdag. Naast de slagbomen bij P4 zijn er in het parkeerwachtersgebouwtje tussen 7:00 en 16:00 mensen aanwezig die je kaart valideren voor de korting.

Specificaties stand: 12m2

Standaard afmetingen

Inbegrepen:

• Standwanden (wit)
• Vloerbedekking (antraciet)
• Algemene halverlichting
• Openbare Wi-Fi
• Stofzuigen op dinsdag- en woensdagavond
• 2 lunchpakketten per dag
• Koffie, thee en fris

Bij te bestellen in de webshop:

• Elektriciteit
• Bedrukte wand(en)
• Lichtspots
• Gekleurd tapijt
• Meubilair
• Vaste internetaansluiting
• Planten
• Bergruimte
• Extra lunchpakketten