Veelgestelde vragen

Nee, als exposant heeft u geen aparte opbouwpas nodig.

Voor het lossen en laden dient u minstens 48 uur van tevoren een tijdslot te reserveren. Het reserveren van een tijdslot geldt voor alle dagen, met uitzondering van de donderdagavond.

Opbouwen

Opbouw: lossen van personenauto's
Nieuw dit jaar is de piccoloservice voor het lossen van personenauto’s tijdens de opbouw. Dit houdt in dat uw spullen vanaf de losplaats voor personenauto’s naar uw stand worden gebracht met een rolcontainer. Zorg ervoor dat alles handzaam, goed en stapelbaar is verpakt (geen losse spullen). De piccolo plaatst de spullen in uw stand terwijl u de auto parkeert op een van de parkeerterreinen van Jaarbeurs. Voor het lossen dient u minstens 48 uur van tevoren een tijdslot te reserveren. U meldt zich 15 minuten voor het gereserveerde tijdslot op P2 van de Jaarbeurs. U krijgt ter plekke verdere instructies naar de losplaats. Maakt u gebruik van de piccoloservice dan heeft 15 minuten tijd om te lossen. Daarna kunt u parkeren tegen het reguliere parkeertarief op één van de parkeerterreinen van Jaarbeurs.

Opbouw: lossen van vrachtwagens
Tijdens de opbouwdagen meldt u zich 15 minuten voor het gereserveerde tijdslot op P2 bij de Jaarbeurs (Truus van Lierlaan 1). U krijgt ter plekke verdere instructies over het lossen bij de hallen. U heeft daar maximaal 2 uur de tijd voor. Daarna kunt u parkeren op P2 tegen het reguliere parkeertarief van de Jaarbeurs. Het is niet toegestaan vrachtwagens, losgekoppelde trailers of aanhangers achter te laten bij de hallen.

Opbouw: lossen van bestelauto's en personenauto's met aanhanger
Tijdens de opbouwdagen meldt u zich 15 minuten voor het gereserveerde tijdslot op P2 bij de Jaarbeurs (Truus van Lierlaan 1). U krijgt ter plekke verdere instructies over het lossen bij de hallen. U heeft daar maximaal 1 uur de tijd voor. Daarna kunt u parkeren tegen het reguliere parkeertarief op één van de parkeerterreinen van de Jaarbeurs. Het is niet toegestaan bestelauto’s of aanhangers achter te laten.

Afbouwen

Afbouw: laden van personenauto's
Voor de afbouw op donderdagavond dient u zich te melden met een exposantenbadge bij P2 vanaf 16:00 uur. U kijgt ter plekke verdere instructies voor het laden bij de hallen. Op donderdagochtend kunt u uw auto al parkeren in Hal 10 of 11. Deze bevinden zich dicht bij de beursvloer.

Afbouw: laden van vrachtwagens
Voor de afbouw op donderdagavond dient u zich te melden op P2 van de jaarbeurs vanaf 18:00 uur. U krijgt ter plekke verdere instructies over het laden bij de hallen.

Afbouw: laden van bestelauto's en personenauto's met aanhanger
Voor de afbouw op donderdagavond dient u zich te melden op P2 van de jaarbeurs (vanaf 18:00 uur). U krijgt ter plekke verdere instructies over het laden bij de hallen.

Voor de op- en afbouw (met uizondering van de donderdagavond) moet u een tijdslot reserveren. Beschikbare tijdslots worden gereserveerd op volgorde van aanvraag. Als een bepaald tijdslot niet meer beschikbaar is, kies dan een ander nog wel beschikbaar tijdslot. Reserveren kan via de inlogomgeving voor exposanten.

Er rijden heftrucks met chauffeurs rond tijdens de opbouw en afbouw. U kunt gratis gebruik maken van deze service.

De deadline voor bestellingen is 15 september. Dat geldt voor elektriciteit, meubilair, groen (planten), lichtspots, internetaansluiting, beeldschermen. De deadline voor achterwanden, extra lunchpakketten en een bergruimte was 8 september.

Na 15 september kunnen er (mits voorradig!) alleen nog bestellingen worden gedaan tijdens de opbouw op zaterdag 23, maandag 25 en dinsdag 26 september. LET OP: achterwanden, extra lunchpakketten en een bergruimte kunnen dus niet meer worden besteld.

Heeft u verdere vragen hierover, stel deze dan aan bestellingen@expoproof.com.

Zowel tijdens de op-en afbouw als tijdens de beursdagen geldt het parkeertarief van de Jaarbeurs. U heeft geen andere parkeerpassen nodig voor het op-en afbouwen. Wel dient u daarvoor een tijdslot te reserveren (zie de vraag over het reserveren van een tijdslot).

Het parkeertarief voor is P2, P4 en P6 is € 4,40 per uur; Het online dagtarief kost €24,- voor P2, P4 en P6; Het dagtarief ter plaatse is € 28,- voor P2, P4 en P6.

Voor meer informatie, zie de website van Jaarbeurs.

Wij hebben geen prijsafspraken met hotels, maar bekijk hier de mogelijkheden om een hotel te boeken.

Met Visit Connect kunt u heel eenvoudig de QR-codes op de badge van bezoekers scannen via uw telefoon of tablet. Hiermee verzamelt u contactgegevens, waardoor u na de beurs gemakkelijk leads kunt opvolgen. Bovendien kunt u notities en vragen toevoegen per lead. Zo onthoudt u makkelijk wat u heeft besproken en welke informatie een lead graag ontvangt.

Bekijk het filmpje.

Voor de beurs kunt u een Gelimiteerde (€ 99,-) of Ongelimiteerde (€ 275,-) licentie bestellen. Lees hieronder hoe:

In de aanloop naar de beurs

Bestel Visit Connect via onze webshop (tot en met dinsdag 26 september). Log hiervoor in op www.expoproof.com, selecteer de beurs en klik in het blauwe kader op 'webshop'. Nadat u uw bestelling hebt geplaatst, ontvangt u dezelfde dag een bevestiging met een link en verdere instructies.

Tijdens de beurs

Bij de stand van beursorganisator ExpoProof (3.2.00) is een medewerker van Visit Connect aanwezig. Zij kunnen ter plekke een licentie voor u activeren.

Met een Gelimiteerde licentie kunt u op één apparaat (telefoon of tablet) Visit Connect in gebruik nemen (€ 99,-). Met een Ongelimiteerde licentie is er geen beperking voor het aantal apparaten, waardoor meerdere personen tegelijkertijd bezoekersbadges kunnen scannen (€ 275,-).

De instructies om Visit Connect te openen en activeren, staan in de bevestigingsmail die u ontvangt op de dag dat u Visit Connect bestelt.

LET OP: open en activeer de link in de bevestigingsmail op het apparaat (of de apparaten) waarmee u gaat scannen. Stuur de link zonodig door naar degene die hem gaat gebruiken. Wanneer u Visit Connect opent, krijgt u een pop-up waarmee u een snelkoppeling op uw home-screen kunt plaatsen. Maak hier gebruik van voor makkelijke toegang.

In de omgeving van Visit Connect kunt u uw leads zien. Daarnaast kunt u ze bekijken en exporteren op een pc, door in te loggen op www.expoproof.com. Selecteer de beurs, en klik in het blauwe kader op “Visit Connect”.

Vóór de beurs kunt u contact opnemen met visitconnect@ges.com voor antwoord op uw vragen. Tijdens de beurs is er een medewerker aanwezig bij de stand van ExpoProof (3.2.00).

Heeft u de Visit Connect app gedownload uit de App Store of Google Play? Deze heeft u niet nodig. Via de link in uw bevestigingsmail kunt u Visit Connect openen in de browser van uw telefoon. Het is dus niet nodig om een app te downloaden.

U hebt alleen een internetverbinding nodig om Visit Connect te activeren. Daarna is verbinding niet vereist: ook zonder internet houdt Visit Connect bij wie u heeft gescand. Verbind na afloop van de beurs weer met internet om alle gegevens op te halen.

Zolang u er nog niet mee hebt gescand, is dat geen probleem. Als dat niet het geval is, dan kunt u de licentie uitzetten en op het andere juiste apparaat aanzetten.